Stammdatenverwaltung Titel / Lizenzgeber / Lizenzverträge
Die Erfassung der Stammdaten zu Titeln, Lizenzgebern (Honorarberechtigten) und Lizenzverträgen kann entweder manuell über die Eingabeoberfläche erfolgen oder als Massen-Import, z.B. auf Grundlage einer vorher erstellten Excel-Datei. Diese kann auch von anderen bereits im Verlag vorhandenen Software-Systemen erstellt worden sein. LIZENZIS kann diese Programme dann ergänzen oder vollständig ersetzen.
Wo notwendig, sind Eingabefelder gegen Fehleingaben abgesichert bzw. mit hilfreichen erklärenden Texten versehen.
Import aller physischen und digitalen Absatzzahlen
Physische und digitale Verkäufe für den Abrechnungszeitraum müssen der Menge und dem Erlös nach erfasst werden, um daraus die Erlösanteile der Lizenzgeber berechnen zu können. Aufgrund der großen Datenmengen in diesem Bereich, die sich mit der Etablierung digitaler Verkaufsmodelle im Streaming- und eBook-Bereich in den letzten Jahren stetig vervielfacht haben, ist hier ein vollständig automatisierter Import-Prozess in LIZENZIS implementiert. In den meisten Fällen können Sie so die Original-Abrechnungsdaten Ihrer Verlagsauslieferung oder Distributoren in das System einspielen. Alle weiteren Zuordnungen erfolgen dann ohne manuelles Zutun.
Druckfertige Abrechnungserstellung
Neben einer online-Voransicht der erstellten Abrechnungen bietet LIZENZIS die fertigen Lizenzabrechnungen als vorformatierte Excel-Dokumente zum Download und Ausdrucken an. Bei unserer Standard-Abrechnungsvorlage haben wir Wert auf große Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Berechnungen gelegt, so dass der Empfänger eine möglichst transparente Abrechnung erhält.
Die Vorlage lässt sich immer auch verlagsspezifisch anpassen.
Übersichtliche und intuitive Bedienoberfläche
Die LIZENZIS Programmoberfläche ist auf das Wesentliche konzentriert. Wir zeigen Ihnen jeweils nur dass, was Sie für Ihre Arbeit damit auch wirklich benötigen, nicht auch sämtliche Eingabedialoge, die vielleicht nur bei anderen Nutzern relevant sind.
Alle Daten werden in übersichtlichen und sortierbaren Tabellen angezeigt. Diese lassen sich komfortabel durchsuchen und die angezeigten Datensätze per Zwischenablage oder Datei-Export bequem in beliebige Tabellenkalkulationen wie Excel oder OpenOffice zur Weiterbearbeitung übernehmen.
Durchdachte Details
- Erfassung unterschiedlicher Beteiligungsstaffeln
- Berechnung von Beteiligungen nach HAP, eHAP, netto-Verkaufspreis, Pauschalsummen
- Berücksichtigung von Mindest-HAP, fixem HAP, Stückpreisen
- Erfassung von Einmal-, Vorauszahlungen (Garantiesummen) und manuell zu verrechnenden Kosten
- Erfassung von Sonderfällen wie Editionen, Sonderausgaben, Boxen, Anthologien
- Verrechnung innerhalb von Hauptausgaben und dazugehörigen Sonderausgaben, digitalen Ausgaben etc. mit übergreifender Staffelberechnung
- Import-Vorlagen für namhafte Verlagsauslieferungen und Digital-Distributoren
- Startdatum, Enddatum und Abverkaufsfrist für Lizenzverträge steuern die Anzeige in den Abrechnungen automatisch
- Vertragsdokumente lassen sich direkt im System als PDF o.ä. hinterlegen
- Schneller Überblick zu demnächst auslaufenden Lizenzen
- Erfassung auch von Nebenrechtserlösen zur weiteren Verteilung
- Ausweisung von Remittenden im Buchbereich
- Archivierung der bisherigen Abrechnungen und Absatzzahlen
- u.v.m.